മൂന്ന് റിങ്ങിനുള്ളിൽ ഫോൺ എടുക്കണം, പഞ്ചായത്ത് ഓഫിസ് അധികൃതർക്ക് പുതിയ സർക്കുലർ

By Trainee Reporter, Malabar News
new circular

എടപ്പാൾ: പഞ്ചായത്ത് വകുപ്പിന് കീഴിലെ ഉദ്യോഗസ്‌ഥർക്ക്‌ കർശന മാനദണ്ഡങ്ങളുമായി പുതിയ സർക്കുലർ ഇറക്കി. പഞ്ചായത്ത് അഡീഷണൽ ഡയറക്‌ടർ പുറത്തിറക്കിയ സർക്കുലറിലാണ് പുതിയ മാർഗ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉള്ളത്. വകുപ്പിന് കീഴിലെ ഉദ്യോഗസ്‌ഥർ മൂന്ന് റിങ്ങിനുള്ളിൽ ഫോൺ എടുക്കണമെന്നും, പേരും ഓഫീസും തസ്‌തിക ഉൾപ്പടെയുള്ള വിവരങ്ങൾ ആദ്യം പറയണം എന്നുമാണ് സർക്കുലറിൽ പറയുന്നത്.

ഫോൺ എടുത്താൽ വ്യക്‌തമായും ഉച്ചത്തിലും സംസാരിക്കണം. വേണ്ടിവന്നാൽ സ്‌പീക്കർ ഫോണും ഉപയോഗിക്കാം. സംസാരിക്കുന്നതിനിടയിൽ വിവരങ്ങൾ കൃത്യമായി ചോദിച്ചറിഞ്ഞ് ആവശ്യമായത് കുറിച്ചിടണം. സൗമ്യമായ ഭാഷയിൽ മാത്രമേ സംസാരിക്കാൻ പാടുള്ളു. സംഭാഷണം അവസാനിക്കുന്നതിന് മുൻപ് വേറെ ആർക്കെങ്കിലും ഫോൺ കൈമാറേണ്ടതുണ്ടോ എന്നും ചോദിക്കണം. തുടർന്ന് സംഭാഷണം അവസാനിച്ചു എന്ന് ഉറപ്പാക്കിയ ശേഷം നന്ദി പറഞ്ഞ് കോൾ കട്ട് ചെയ്യണം. തുടങ്ങിയവയാണ് പുതിയ സർക്കുലറിൽ പറയുന്നത്.

കൂടാതെ സ്‌ഥാപനത്തിൽ ഫോൺ ഉപയോഗത്തിനും കർശന മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉണ്ട്. ഓഫിസിലുള്ളപ്പോൾ സ്വന്തം ഫോൺ ശബ്‌ദം കുറച്ച് വെക്കുകയോ, കഴിവതും വൈബ്രേഷൻ മോഡിൽ ഇടുകയോ ചെയ്യണം. ഒരു വ്യക്‌തി ഓഫീസിലേക്കു വന്നാലും ഇതേ കാര്യങ്ങൾ തന്നെ നിറവേറ്റണം. ഓഫിസിൽ വരുന്ന ആളുകളോട് സൗമ്യമായ രീതിയിൽ കാര്യങ്ങൾ ചോദിച്ചറിഞ്ഞ്, അയാൾക്ക് വേണ്ടത് ചെയ്‌ത്‌ കൊടുക്കണമെന്നും സർക്കുലറിൽ ഉണ്ട്.

പഞ്ചായത്ത് വകുപ്പിന് കീഴിലെ ഓഫിസുകളുടെ സുഗമമായ പ്രവർത്തനത്തിനും കാര്യക്ഷമത, സേവനങ്ങളുടെ വേഗത എന്നിവ വർധിപ്പിക്കാനുമാണ് പുതിയ സർക്കുലർ ഇറക്കിയതെന്ന് പഞ്ചായത്ത് അഡിഷണൽ ഡയറക്‌ടർ പറഞ്ഞു.

Read Also: ഒരു സെൽഫിക്ക് 100 രൂപ, തുക പാർടി ഫണ്ടിലേക്ക്; മധ്യപ്രദേശ് മന്ത്രി

Mechart

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

പ്രതികരണം രേഖപ്പെടുത്തുക

അഭിപ്രായങ്ങളുടെ ആധികാരികത ഉറപ്പിക്കുന്നതിന് വേണ്ടി കൃത്യമായ ഇ-മെയിൽ വിലാസവും ഫോട്ടോയും ഉൾപ്പെടുത്താൻ ശ്രമിക്കുക. രേഖപ്പെടുത്തപ്പെടുന്ന അഭിപ്രായങ്ങളിൽ 'ഏറ്റവും മികച്ചതെന്ന് ഞങ്ങളുടെ എഡിറ്റോറിയൽ ബോർഡിന്' തോന്നുന്നത് പൊതു ശബ്‌ദം എന്ന കോളത്തിലും സാമൂഹിക മാദ്ധ്യമങ്ങളിലും ഉൾപ്പെടുത്തും. ആവശ്യമെങ്കിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യും. ശ്രദ്ധിക്കുക; മലബാർ ന്യൂസ് നടത്തുന്ന അഭിപ്രായ പ്രകടനങ്ങളല്ല ഇവിടെ പോസ്‌റ്റ് ചെയ്യുന്നത്. ഇവയുടെ പൂർണ ഉത്തരവാദിത്തം രചയിതാവിനായിരിക്കും. അധിക്ഷേപങ്ങളും അശ്‌ളീല പദപ്രയോഗങ്ങളും നടത്തുന്നത് ശിക്ഷാർഹമായ കുറ്റമാണ്.

YOU MAY LIKE